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河北北方学院 2019年“迎冬奥”城市志愿者招募及英语口语志愿者专项培养工作实施方案

发布时间:2019-11-16 21:43:33        访问次数:78

 

根据张家口市冬奥办《2019年张家口学生“迎冬奥”城市志愿者招募工作实施方案》及团市委《关于在张家口市“迎冬奥”城市志愿者中选拔专项培养骨干志愿者的通知》要求,为持续推进2022年冬奥会张家口赛区城市志愿服务筹备工作,进一步加强我市志愿服务体系建设,以“志愿服务新水平、助力赛会新高度、城市发展新形象”为目标,选拔一批“讲文明、重礼仪、热情高、素质好”的学生“迎冬奥”城市志愿者,重点培养一批综合素质高、英语口语好的骨干志愿者,向北京冬奥会赛会推荐输送,特制定方案如下。

一、 “迎冬奥”城市志愿者招募工作

面向我校2019级全日制本专科新生,招募1300名精神面貌好、服务能力强、个人素质高的学生“迎冬奥”城市志愿者。

在学生“迎冬奥”城市志愿者招募的过程中,要本着自愿、公开、公正的原则,在充分尊重学生的个人申请意愿,根据申请人基于奉献社会的意愿来选拔合适的志愿者。

(一)招募条件

1、遵守中国法律法规、思想品德好、有合作精神、服从管理;

2、热爱学习、体貌端正、身心健康、吃苦耐劳,自愿参加志愿服务;

3、母语为汉语的申请人应具备基本的外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力;

4、能够参加学生“迎冬奥”城市志愿者的各项培训及相关活动;

5、在校期间能够坚持参加城市志愿服务工作;

6、具备在冬季户外进行志愿服务工作的身体条件;

7、有大型赛会志愿服务和城市志愿服务经历者优先。

(二)招募步骤

1、宣传动员及报名准备(11月10日-11月22日)

发放以“奔向2022”为主题的宣传海报及宣传单页,在校园内广泛开展学生“迎冬奥”城市志愿者招募宣传。在2019级新生间举办学生“迎冬奥”城市志愿者招募宣讲会,重点介绍学生“迎冬奥”城市志愿者报名的渠道、条件、时间、流程,以及成为学生“迎冬奥”城市志愿者及服务大型赛会的意义。

2、报名及初试(11月23日-11月25日)

学生以个人申请的方式进行报名。报名前,关注“张家口团市委”微信公众号或登录“奔向2022张家口城市志愿者招募官网”(http://zjkyouth.zyh365.com)获取招募需知、填报说明和测试题库。按照要求准备报名所需信息及电子版照片,并完成报名流程。

2019级新生集中上机进行报名,报名成功后进行初试测验。初试测验为40题/10分钟,每人有两次测试机会,以高分记录成绩。按照初试分数进行大排名,并按招募人数的150%确定进入线下面试的学生人选。

3、线下面试及确认录用(11月26日-12月5日)

各二级学院成立学生“迎冬奥”城市志愿者招募工作组,学院党委副书记任组长,团委书记任副组长,制定学生“迎冬奥”城市志愿者招募工作方案,填写面试安排表(附件1)于11月21日前将工作方案及面试安排表电子版、纸质版盖章上报校团委,组建由1名英语教师及4名相关教师组成的线下面试选拔小组,对入围学生进行线下面试。线下面试的主要内容为精神面貌、汉语表达、英语口语等。线下面试以测试分数进行大排名,按照招募人数择优列为学生“迎冬奥”城市志愿者预备人选。

线下面试结束后,由各学院负责学生“迎冬奥”城市志愿者预备人选的现实表现审查工作。审查合格后于12月5日前提交拟录取名单(附件2)电子版、纸质版盖章至校团委进行复核,确定拟纳入学生“迎冬奥”城市志愿者培养序列的预备人选。最终团市委与公安部门共同对拟纳入学生“迎冬奥”城市志愿者培养序列的预备人选进行政治审查,并将通过审查的预备人选正式纳入学生“迎冬奥”城市志愿者培养序列。对于因特殊情况,不愿参加的学生“迎冬奥”城市志愿者,按照复试成绩依次递补。

二、英语口语专业骨干志愿者选拔工作

为切实增强“迎冬奥”城市志愿者培养工作针对性,不断提升志愿者英语口语交流水平,为北京冬奥会输送更多优秀赛会志愿者,将在2018年学生“迎冬奥”城市志愿者及2019年学生城市志愿者中选拔一批综合素质高、英语口语好的专业骨干志愿者进行重点培养。

(一)参选要求

1、政治素质过硬,理念信念坚定;

2、热爱志愿服务,自愿参加选拔;

3、能够按照组织要求完成各项培训任务;

4、拥有一定英语理论知识储备;

5、能够熟练运用英语进行日常交流;

6、参与大型赛会活动志愿服务优先;

7、学生干部、优秀积极分子优先。

(二)选拔步骤

1、宣传动员及报名(11月18日-11月24日)

各二级学院利用海报、QQ群、新媒体等平台,面向2018级学生“迎冬奥”城市志愿者及2019级新生宣传英语口语专业骨干志愿者选拔及培养的重大意义,广泛动员学生志愿者报名参与选拔。组织学院学生志愿者进行报名,报名学生需提交纸质版报名表(附件3),作为面试材料供考官参考。

2、面试(11月25日-12月5日)

外国语学院组建专业的面试组,制定面试方案,对报名参与选拔的2018级学生城市志愿者进行集中面试,并于11月23日前,将面试方案及面试安排表提交校团委办公室。2019级英语口语专业骨干志愿者的选拔将与2019年“迎冬奥”城市志愿者招募同步开展,在面试环节将英语口语交流分值占比提高至50%,志愿者其他综合素质分值占比50%,英语口语交流分值和其他综合素质分值满分均为100分,即总成绩=英语口语交流分值×50%+其他综合素质分值×50%。各二级学院根据学生总成绩分别进行排名,根据核算分配的选拔名额进行录取。

3、确认录用(12月6日-12月10日)

各学院根据名额分配名额及录取原则进行录取,并对学生现实表现进行审核,审核合格后将最终名单(附件4)于12月10日之前以纸质版盖章形式并电子版报至校团委办公室。

三、工作分工

(一)校团委

校团委负责学生“迎冬奥”城市志愿者选拔工作的前期宣传与动员工作,统筹协调各部门完成学生城市志愿者及英语口语专业志愿者的招募选拔。与团市委对接,完成志愿者确认录用等工作。

(二)教务处

教务处负责初试面试期间候考教室及考场的协调安排、多媒体使用等工作,保证志愿者选拔考试顺利进行。

(三)外国语学院

负责研究制定英语口语交流面试题库,组织专业英语教师进行现场测试评分,协助各学院完成学生“迎冬奥”城市志愿者及英语口语专业骨干志愿者的招募选拔工作。

(四)信息科学与工程学院

负责2019年学生“迎冬奥”城市志愿者报名及上机初试的安排工作。于11月21日前安排全校各个班级学生上机报名考试的考场及场次,并在考试当天提供计算机相关技术指导,保障上机初试顺利进行。

(五)教育技术与信息中心

负责2019年学生“迎冬奥”城市志愿者报名及上机初试网络调试的工作,保证三个校区所有机房同时使用网络时网络畅通,确保考试当天上机报名、测试顺利进行。

(六)各二级学院

各二级学院成立“迎冬奥”城市志愿者招募、英语口语专项骨干志愿者选拔工作小组,制定工作方案,积极做好宣传动员及组织报名相关工作。2019年学生“迎冬奥”城市志愿者招募工作,上机报名及初试环节工作责任要落实到人,保证上机秩序,确保报名初试工作有序开展。根据进入面试学生名额做好面试工作安排,组织英语专业考官及相关教师开展2019年“迎冬奥”城市志愿者的面试及录取工作,并做好拟录取学生的资格审查。

四、工作要求

(一)高度重视。各部门、各院系要深刻认识此次招募选拔城市志愿者、专项培养骨干志愿者对于服务冬奥会筹办、服务张家口城市运行、向全世界展示青年学生形象的重要意义,切实提高政治站位,高度重视此次志愿者选拔工作,成立院级工作领导小组,制定学院面试工作方案,按照时间节点提交方案,电子版交团委邮箱hbbfxytw@163.com,纸质版加盖公章交团委222办公室,确保选拔工作有序推进。

(二)认真组织。各院系要严格按照选拔步骤和具体要求,精心组织,认真实施,把握时间节点,有序推进各环节工作,特别是集中测试,要坚持公平、公正、结构化测试,英语口语测试确保切实将英语水平突出、综合素质较高的志愿者选拔出来。

(三)激励保障。各院系要高度重视专项培养骨干志愿者队伍建设,将专项培养骨干志愿者作为志愿服务骨干来使用、来对待,积极创造、提供实践机会,推动专项培养骨干志愿者素质持续提升。经过选拔的专项培养骨干志愿者全部列入专项培养序列,纳入骨干志愿者队伍,进入专项培养,并享有各项大型赛会活动优先推荐参与权。

附件1:河北北方学院2019年学生“迎冬奥”城市志愿者面试安排表

附件2:张家口市迎冬奥城市志愿者英语口语专业骨干志愿者选拔报名表

附件3:河北北方学院2019年学生“迎冬奥”城市志愿者拟录取名单                           

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